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Mitarbeiter/in Backoffice & Office Management 80–100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Securosys SA ist ein international ausgerichtetes Schweizer Technologieunternehmen an der Schnittstelle von IT, Cyber Security und Fintech, das innovative Lösungen für Authentisierung, Verschlüsselung und den Schutz digitaler Werte entwickelt.

Aufgaben

Unterstützung im Office Management und enge Zusammenarbeit mit deiner Vorgesetzten
Empfang & Gästebetreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie erste Ansprechperson vor Ort
Administrative Unterstützung: Organisation, Korrespondenz, Ablage und weitere Aufgaben im Tagesgeschäft
Auftragsabwicklung & Buchhaltung: Erstellung von Offerten, Lieferdokumenten – auch für internationale Sendungen –, Rechnungen und Mahnungen sowie präzise Nachführung der Buchhaltung und Unterstützung bei Finanzprozessen
Cloud Onboarding: Unterstützung bei administrativen Onboarding-Prozessen
Organisation des Büroalltags: Den Überblick behalten und gemeinsam mit deiner Vorgesetzten dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft

Profil

Kaufmännische Ausbildung EFZ
Berufserfahrung im Backoffice, Office Management sowie idealerweise im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
Freude daran, eine Vorgesetzte organisatorisch und administrativ zu unterstützen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Offene, freundliche Persönlichkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
Interesse an einem modernen IT-, Cyber-Security- und Fintech-Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
Kenntnisse in SAP Business One von Vorteil
Erfahrung mit HubSpot von Vorteil
Kenntnisse im Export- oder Speditionsbereich von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Start: per sofort
Ort: Zürich-Altstetten, vor Ort (Position als Präsenzstelle konzipiert)
Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Zürich-Altstetten

Benefits

Internationales und technologisch anspruchsvolles Umfeld
Enge Zusammenarbeit mit deiner Vorgesetzten und kurze Entscheidungswege
Klare Verantwortlichkeiten und gleichzeitig viel Abwechslung im Arbeitsalltag
Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
Direkter Kontakt zu Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
Moderne Infrastruktur
Möglichkeit, dich in einem innovativen und wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln

Mitarbeiter/in Backoffice & Office Management 80–100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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