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Import Coordinator – Flexsis Pratteln | JobRevolt

Über den Job

Die Flexsis AG ist ein nach ISO 9001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz. Seit 1997 pflegt sie mit ihren spezialisierten Divisionen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung. Für unseren Kunden suchen wir motivierte Persönlichkeiten als Import Coordinator.

Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Importverkehre
Abruf und Koordination von Sendungen bei Partnern
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Transportdossiers
Disposition und Überwachung eingehender Sendungen
Prüfung von Kreditlimiten und laufende Auftragsüberwachung
Administrative Abwicklung der Importaufträge inklusive Fakturierung
Erstellung und Verwaltung von Manifesten
Bearbeitung von Gutschriften an Transportunternehmer
Kontrolle des Palettenmanagements
Unterstützung beim Monatsabschluss der Importabteilung
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
Bearbeitung von Unregelmässigkeiten und Reklamationen
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
Verantwortung für die operative Abwicklung der Importtransporte
Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenpflege
Pflege und Weiterentwicklung der Kunden- und Partnerbeziehungen
Proaktive Information der Abteilungsleitung über Entwicklungen und Herausforderungen
Kostenbewusstes Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
Unterstützung des Teams und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Importabteilung
Frachteinkauf bzw. Einkauf von Laderaum gemäss den Vorgaben der Abteilungsleitung
Übernahme weiterer, den Fähigkeiten entsprechender Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Import, Spedition oder internationale Transportlogistik
Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Dokumentationen
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Stellen
Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbung: Senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton

Import Coordinator

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