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Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80% – PHZH | JobRevolt

Über den Job

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Kanzlei der PH Zürich ist im Prorektorat Ausbildung die erste Adresse für administrative Fragen und Anliegen der Studierenden und eine zentrale Drehscheibe der Studierendenadministration. Gearbeitet wird agil und kreisbasiert: in selbstorganisierten Teams mit klaren Rollen statt starren Hierarchien.

Aufgaben

Bearbeitung von Studienanmeldungen bis zur Immatrikulation
Unterstützung von Studieninteressierten im digitalen Bewerbungsprozess (Telefon, E-Mail, Schalter)
Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Kommunikation mit Bewerbenden
Pflege von Studierendendaten und administrative Verarbeitung im System
Abstimmung mit internen Stellen (Geschäftsstellen, Studiengangsleitungen)
Unterstützung des Teams bei der effizienten Abwicklung der anfallenden Aufgaben

Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung
Wunsch, nach der Lehre weiter Fuss zu fassen und praktische Erfahrung zu sammeln
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden Aufgaben die Übersicht behaltend
Offenheit, neue Aufgaben zu übernehmen – auch kurzfristig
Wert auf professionelle Dienstleistungen und Freude am Kontakt mit Anspruchsgruppen
Bringt sich ins Team ein und unterstützt dort, wo es gerade gebraucht wird
Stilsicheres Deutsch

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: per 1. September 2026
Arbeitstage: Dienstag bis Donnerstag und Montag oder Freitag
Arbeitsort: zentral gelegen beim Hauptbahnhof Zürich
Bewerbungsfrist: bis 21. Juni 2026 ausschliesslich über die Online-Bewerbungsplattform
Direktbewerbungen erwünscht; Personalvermittlungen und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt
Fragen zur Stelle: Brühwiler, Teamleiterin
Fragen zum Bewerbungsprozess: Häne, HR-Beraterin

Benefits

Vielseitige Einstiegsposition mit breitem Einblick in die Studierendenadministration
Ein Team, das Zusammenarbeit im Alltag lebt
Klare Abläufe mit einer Prise Abwechslung im Tagesgeschäft
Arbeitsumfeld, in dem Lernen und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
Zentral gelegener Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich
Gute Anstellungsbedingungen
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter:in Studierendenkanzlei 80%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

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Benefits

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