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HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management – Nänikon-Greifensee | JobRevolt

Über den Job

METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen in Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen, präsent in ca. 40 Ländern. Am Standort Nänikon-Greifensee, dem globalen operativen Hauptsitz, wird das HR-Service-Team verstärkt. Mit der Einführung von Workday wird die HR-Landschaft neu gestaltet, und die Rolle begleitet nebst dem Daily Business die Transition ausgewählter HR-Operations-Tasks in das Shared Service Center (SSC) in Polen.

Aufgaben

Bearbeiten von administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen sowie Sicherstellen des täglichen operativen Business
Analyse der bestehenden HR-Operations-Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
Dokumentation und Weiterentwicklung von Abläufen, Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
Aktive Begleitung der Transition ausgewählter Prozesse sowie Gewährleistung eines strukturierten Übergangs in unser HR SSC in Warschau
Planung und Koordination von Knowledge-Transfer-Aktivitäten mit internen und externen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Projektteams und externen Dienstleistern
Unterstützung von Testaktivitäten, insbesondere im Rahmen von User Acceptance Testing, sowie Mitwirkung an der Qualitätssicherung neuer Prozesse
Sicherstellung von Datenqualität, Compliance und Datenschutz sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR Services

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in HR Operations oder HR Administration sowie in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Prozessen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie mit den neuen KI-Tools
Idealerweise Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System, z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder Oracle HCM
Erfahrung in Transformations-, Implementierungs- oder Change-Projekten von Vorteil
Gutes Gespür für Zusammenhänge, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Dinge voranzubringen
Organisationstalent mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Rahmenbedingungen

Pensum: 100% (all genders)
Standort: Nänikon-Greifensee (globaler operativer Hauptsitz)
Bewerbung ausschliesslich über das Jobportal — keine Bewerbungen per E-Mail (Datenschutzrichtlinien)
Aktuell keine Bewerbungen von Personalvermittlern

Benefits

Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
Gratisparkplätze und Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung
Eigenes METTLER TOLEDO Personalrestaurant mit gesunder und vergünstigter Verpflegung
Weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportlichen Aktivitäten
Herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen

HR Operations Specialist – Workday Transition & Process Management

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