Anwaltsassistent/in

SwissLegal ist ein Verbund erfolgreicher Anwaltskanzleien mit Präsenz an den wichtigsten Industriestandorten und Finanzplätzen der Schweiz. Wir beraten und vertreten nationale und internationale Klientinnen und Klienten in anspruchsvollen rechtlichen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Anwaltsassistent/in (80% - 100%)

Was Sie bei uns bewegen: Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft, sind die erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten und unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

Dabei übernehmen Sie Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und tragen aktiv dazu bei, unseren Büroalltag und den Auftritt von SwissLegal in Zürich weiterzuentwickeln.

• Anwaltsassistent/in (80% - 100%) Organisationstalent gesucht – mit Freude am Kontakt mit Menschen, an der Übernahme von Verantwortung und an einem vielseitigen Kanzleialltag.
• Organisation des Büroalltags inklusive Empfang, Telefon, Post und Ablage
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Mandatsadministration, insbesondere bei der Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsstellung und dem Mahnwesen
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Dokumenten- und Know-how-Managements
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Organisation von und Mitwirkung bei Events und Marketingaktivitäten