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Senior Payroll Specialist – Gland | JobRevolt

Über den Job

Swissquote sucht einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der die End-to-End Payroll Operations verantwortet und zur Entwicklung eines robusten Compensation & Benefits beiträgt. Die Rolle verbindet operative Exzellenz in der Payroll mit einem strategischen Mindset zur Prozessverbesserung und Automatisierung. Swissquote ist die führende digitale Bank der Schweiz mit über 1'400 Mitarbeitenden in Europa, dem Nahen Osten und Asien und betreut über eine Million Kunden weltweit.

Aufgaben

Payroll Management: Vollständigen monatlichen Payroll-Zyklus managen, sicherstellen von Genauigkeit, Compliance und Termintreue
Payroll-Inputs verarbeiten, inklusive variabler Elemente, Absenzen und Mitarbeitermutationen
Payroll-Kontrollen und Abstimmungen durchführen
Payroll-bezogene Buchhaltungseinträge bearbeiten, inklusive monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit Finance
Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und Sozialversicherungsanforderungen sicherstellen
Hauptansprechpartner für Payroll-bezogene Anfragen
Supervision und Validierung der Payroll-Prozesse mit den ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Payroll-Anbietern sicherstellen
Ordnungsgemässe Dokumentation und Audit-Trail für alle Payroll-Aktivitäten sicherstellen
Process Improvement & Automation: Möglichkeiten zur Verbesserung von Payroll- und HR-Prozessen identifizieren
Automatisierungsinitiativen vorantreiben, um Effizienz zu steigern und manuelle Arbeit zu reduzieren
Payroll- und Compensation-Prozesse dokumentieren und standardisieren
Mit HRIS-Teams zusammenarbeiten, um Systeme und Workflows zu optimieren
Compensation & Benefits: Ad-hoc Compensation-Elemente managen und berechnen (Boni, Incentives, Equity/Participation Plans, etc.)
Beitrag zu Salary Benchmarking und Marktanalyse
Unterstützung bei Design und Pflege von Salary Grids und Compensation-Strukturen
Partnerschaft mit Talent Management bei Compensation Reviews und -Zyklen
Budget & Reporting: Payroll- und Compensation-Budgets in Zusammenarbeit mit Finance überwachen
Regelmässige Reports und Dashboards vorbereiten (Headcount, Payroll-Kosten, Compensation-Analyse)
Insights und Empfehlungen zur Entscheidungsunterstützung liefern

Profil

5+ Jahre Erfahrung in Payroll, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld
Starke Kenntnisse von Payroll-Prozessen, Buchhaltungsprinzipien und Compliance
Starke Kenntnisse der Schweizer Payroll und Schweizer Arbeitsgesetze & Regelungen
Echtes Interesse an Compensation & Benefits Themen und Bereitschaft, Expertise in diesem Bereich zu entwickeln
Erfahrung mit Payroll-Systemen und HRIS
Solide analytische Fähigkeiten mit starker Detailgenauigkeit
Exposure zu Compensation & Benefits Themen (Benchmarking, Salary Structures, Bonus Schemes) ist ein starkes Plus
Hohes Mass an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten
Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Anbietern
Proaktives Mindset mit einem Ansatz der kontinuierlichen Verbesserung
Starke Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären

Rahmenbedingungen

Bitte beachten: Swissquote fordert während des Rekrutierungsprozesses niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen jeglicher Art an. Jede solche Anfrage ist betrügerisch.
SQ2

Senior Payroll Specialist

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