Sachbearbeiter/in Stammdaten & Bestellwesen

• Auftragsbestätigungen: Du prüfst und erfasst die Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten und vergleichst diese mit den entsprechenden Bestellungen. Abweichungen bei Preisen, Mengen, Terminen oder Artikeln erkennst du und klärst sie mit den zuständigen Stellen.
• Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv daran mit, den manuellen Aufwand bei der Kontrolle von Auftragsbestätigungen schrittweise zu reduzieren und weiterzuentwickeln.
• Systempflege: Du erfasst und verwaltest Daten in unserem PIM-System XcalibuR, Furnplan sowie in unserem ERP-System SHD-Ecoro.
• Schnittstellenfunktion: Du arbeitest im Bestellwesen eng mit dem Einkauf, den Herstellern und weiteren Abteilungen zusammen und trägst dazu bei, dass alle Beteiligten mit korrekten und aktuellen Daten arbeiten können.
• Product Lifecycle Management: Du unterstützt bei der Verwaltung und Aktualisierung produktbezogener Informationen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)
• Erfahrung im Stammdatenmanagement, Bestellwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und Systemen sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und Unstimmigkeiten aufzuspüren
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit

Dein nächster Schritt Du arbeitest gerne genau, denkst analytisch und behältst auch bei vielen Details den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Foto und Gehaltsvorstellung über dieses Portal.

• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung: Du verbindest Stammdatenmanagement, Datenqualität und Bestellwesen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu unseren täglichen Abläufen.
• Abwechslung und Einblick: Du arbeitest an verschiedenen Schnittstellen und erhältst einen umfassenden Einblick in unsere Sortiments- und Warenwirtschaftsprozesse.
• Gestaltungsspielraum: Du kannst Prozesse hinterfragen, Verbesserungspotenziale erkennen und aktiv zur Weiterentwicklung beitragen.
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 5 Wochen Ferien
• Modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Zürich 8051
• Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem bestehenden Team
• Kostenloser Parkplatz

Ueberlandstrasse 423, 8051 Zürich

Pensum

70–80 %

Anstellungsart

Festanstellung

Alex Grimm Leiter Bestellwesen Möbel Schubiger AG