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Teamleiter:in Sekretariat Ambulant , 80-100% – Gontenschwil | JobRevolt

Über den Job

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten verbinden sie fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit. Gesucht wird eine:n Teamleiter:in Sekretariat Ambulant für die Standorte Lenzburg und Baden.

Aufgaben

Fachliche und personelle Führung des 7köpfigen Sekretariatsteams an den Standorten Lenzburg und Baden
Personaleinsatz-, Ferien- und Absenzenplanung sowie Sicherstellung der Präsenz und Stellvertretungen
Einarbeitung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden inkl. Mitarbeitergespräche und Mitwirkung bei der Rekrutierung
Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse und Standards im Sekretariat, inkl. Mitwirkung bei der Digitalisierung
Drehscheibe zwischen Leitung Praxismanagement, Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Zuweisenden und externen Stellen
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft: Patientenempfang, Termin- und Agendaplanung, Sprechstundenassistenz sowie Einholen von Kostengutsprachen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat oder in der Praxisadministration im Gesundheitswesen, idealerweise im psychiatrischen oder ambulanten Bereich
Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, Führungsweiterbildung (z.B. Teamleiter:in SVF) von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und Klinikinformationssystemen, Kenntnisse in der ambulanten Abrechnung von Vorteil
Kooperativer und wertschätzender Führungsstil mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gepaart mit Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
Grundhaltung geprägt von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit Patient:innen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsorte: Lenzburg und Baden
Kontakt: HR-Team, Klinik Im Hasel AG, Klinik im Hasel 837, 5728 Gontenschwil

Benefits

Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Engagiertes und aufgestelltes Team
Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
Ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zentral gelegene Arbeitsorte direkt am Bahnhof Lenzburg und Baden

Teamleiter:in Sekretariat Ambulant , 80-100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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