Mitarbeiter/in Administration Konferenzen & Events

Verkehrshaus der Schweiz (VHS)

LuzernFestanstellungVeröffentlicht 22.10.2026

Über den Job

Das Verkehrshaus der Schweiz in Luzern ist ein einzigartiger Arbeitsort. Das Team Konferenzen & Events betreut Veranstaltungen unterschiedlichster Art und sorgt für professionelle Organisation und reibungslosen Ablauf. Die Zufriedenheit der Besucherinnen und Besucher ist ein gemeinsames Ziel.

Aufgaben

Bewirtschaftung und Pflege des Buchungssystems
Telefonische Auskünfte für interne und externe Ansprechpersonen
Bearbeitung und Koordination von Gruppenbuchungen
Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung

Profil

Aufgestellte, agile und kommunikative Persönlichkeit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundbildung
Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie oder Tourismus von Vorteil
Gute Englischkenntnisse, jede weitere Landessprache ist ein Plus
Schnelle Auffassungsgabe sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag
Teamgeist, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Bereitschaft, in einem 365-Tage-Betrieb zu arbeiten
Freude am Kontakt mit Menschen

Rahmenbedingungen

365-Tage-Betrieb
Verkehrshaus der Schweiz, Luzern

Benefits

Inspirierendes, sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit viel Handlungsfreiheit
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Benefits und Vergünstigungen

Skills

Buchungssystem-VerwaltungTelefonische KundenbetreuungGruppenbuchungskoordinationRechnungsbearbeitungEvent-Organisation

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