Büroassistent:in 50 %

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Abstimmung mit dem Standort in Deutschland sowie dem National Sales Manager Surgical zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Überwachung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost Zustellung relevanter Korrespondenz an die Fachbereiche Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien Prüfung und Bearbeitung von Office-relevanten Rechnungen Digitalisierung und Verwaltung von Zoll- und MWST Rechnungen inkl. Erstellung von Blanket POs und Buchung von Wareneingängen Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Verantwortung für das Procure-to-Pay Verfahren Bearbeitung von Retouren Ansprechpartnerin für externe Dienstleister Flexible Übernahme und Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings Vertretung der Commercial Assistenz Surgical DACH bei Abwesenheit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sachbearbeiterin Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz Sehr gute Kenntnisse in MS Office Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Hands-on Persönlichkeit Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität Interkulturelle Kompetenz und hohes Mass an Teamfähigkeit Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, ösischkenntnisse von Vorteil Grundverständnis für medizinische oder pharmazeutische Themen von Vorteil Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Ihre Gi Rekruterin, Frau Castellano ( E-Mail schreiben ; ).