Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100%

Hauswartprofis AG

MägenwilFestanstellungVeröffentlicht 16.9.2026

Über den Job

Hauswartprofis AG ist ein schweizweit tätiger Facility Services Anbieter mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit rund 800 Mitarbeitenden sorgen wir für den Werterhalt von Wohnliegenschaften, Geschäftshäusern und Einkaufszentren.

Aufgaben

Unterstützung der Administration und Führungsebene in administrativen Angelegenheiten
Erstellung von Rechnungen, Offerten, Postverarbeitung
Bearbeitung und Koordination von CAFM-System Tickets
Ansprechperson für Kunden per E-Mail und Telefon
Erfassung und Bearbeitung neuer Kundenaufträge
Kontakt mit Technikern und Handwerksbetrieben
Bearbeitung von Arbeitsrapporten, Bestellung von Namensschildern, Abrechnung der Waschkasse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare administrative Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln
Selbstständige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Dienstleistungsorientiert, freundlich und professionell im Kundenkontakt
Organisationstalent, kann Prioritäten setzen
Teamgeist, Flexibilität, Bereitschaft zur Stellvertretung

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Mägenwil AG
Bruttolohn: CHF 5'200 x 13 bei 100%
Kontakt: Liridona Shkodra (Teamleiterin Administration Mittelland), Ramona Hess (People Partner)
Bewerbung ausschliesslich über Online-Formular

Benefits

Moderne Infrastruktur und hochwertige Arbeitsmittel
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Skills

CAFM-SystemRechnungen und OffertenFacility ServicesHauswartung

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