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Sachbearbeiter*in Prüfungsadministration 60 % - 100 % – Baden | JobRevolt

Über den Job

Die anavantis AG ist die Tochtergesellschaft des Berufsverbands anavant und die Kompetenzpartnerin für Prüfungsorganisation, Verbandsmanagement und innovative Lösungen in der höheren Berufsbildung. In dieser abwechslungsreichen Funktion begleiten Sie die eidgenössische Berufsprüfung Technische Kaufleute von der Ausschreibung bis zum erfolgreichen Abschluss und arbeiten eng mit der Prüfungsleitung zusammen.

Aufgaben

Selbstständige Organisation und Administration der eidgenössischen Berufsprüfung Technische Kaufleute sowie weiterer zugeteilter Prüfungsmandate
Bearbeitung von Anmeldungen und Zulassungsunterlagen
Erstellung von Aufgeboten, Korrespondenz und prüfungsrelevanten Dokumenten
Koordination von Kandidatinnen und Kandidaten, Expertinnen und Experten sowie Fachvorständen
Unterstützung bei der Durchführung schriftlicher und mündlicher Prüfungen
Erstellung von Protokollen und prüfungsrelevanten Dokumentationen
Rechnungsstellung im Zusammenhang mit den Prüfungen
Pflege und Verwaltung der Daten in den eingesetzten IT-Systemen (Tocco)
Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe

Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion – wünschenswert im Bildungs-, Prüfungs- oder Verbandswesen
Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (wie Microsoft 365)
Von Vorteil Berufserfahrung mit Prüfungsadministrationssystemen (z.B. Tocco) oder Prüfungssoftware (z. B. smartlearn)
Präzis arbeitende, zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten sowohl zeitlich als auch inhaltlich richtig zu setzen
Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Engagiert, dienstleistungsorientiert und IT-affin

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 % - 100 %
Arbeitsort: Baden
Bewerbung an: HumanFlow AG, Gösgerstrasse 15, 5012 Schönenwerd

Benefits

Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice)
Kurze Entscheidungswege
Seriöse Einarbeitung
Familiäres und wertschätzendes Umfeld
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung
Möglichkeit, den Aufbau der anavantis AG aktiv mitzugestalten

Sachbearbeiter*in Prüfungsadministration 60 % - 100 %

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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