Ratssekretärin/Ratssekretär

Stadt Schaffhausen

SchaffhausenFestanstellungVeröffentlicht 16.9.2026

Über den Job

Die Stadt Schaffhausen erbringt professionelle Dienstleistungen für die Öffentlichkeit. Der Grosse Stadtrat ist die gesetzgebende und oberste Behörde (Legislative). Das Sekretariat ist für die administrativen Belange des Grossen Stadtrates und die Abwicklung sowie Protokollierung von Rats- und Kommissionssitzungen zuständig.

Aufgaben

unterstützt du das Präsidium des Grossen Stadtrates bei seinen Aufgaben und übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben.
organisierst du selbständig Sitzungen und Anlässe, erstellst Protokolle und rechnest Sitzungsgelder ab.
bist du eine wertvolle Ansprechperson für die Fragen und Anliegen der Ratsmitglieder.
arbeitest du mit deiner Teamkollegin im Tandem eng zusammen. Ihr stimmt euch gegenseitig ab, teilt euch die Aufgaben und vertretet euch bei Abwesenheiten.

Profil

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
Deutsche Sprache gewandt anwenden
Begeisterung für politische Themen und Abläufe, Berufserfahrung auf diesem Gebiet
Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools (CMI, KI-unterstützte Transkription, Webseite bearbeiten, MS Office)
Selbständig, strukturiert und vorausschauend arbeiten; Diskretion ist selbstverständlich

Rahmenbedingungen

Eintrittstermin: Per sofort oder nach Vereinbarung
Dienstag als fixer Arbeitstag
Flexible Bürozeiten
Sitzungen hauptsächlich am Abend und ausserhalb der Schulferien
Kontakt: Sandra Ehrat, Ratssekretärin Grosser Stadtrat

Skills

SekretariatsaufgabenProtokollierungSitzungsorganisationVerwaltung

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