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OK Job SA

Assistant administratif-ve FR/DE ? 50%

OK Job SA

1700 FribourgTemporärVeröffentlicht 7.10.2026

Über den Job

Über den Job

Pour l'un de nos clients, groupe international actif dans le secteur industriel et basé dans le canton de Fribourg, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve FR/DE à 50% (H/F/D). Il s'agit d'un poste en job sharing dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice partant à la retraite.

Aufgaben

Assurer l'accueil des visiteurs et la réception
Gérer les appels téléphoniques entrants
Veiller au respect des procédures d'accueil et de sécurité
Apporter un soutien administratif aux différents départements
Soutenir certaines activités RH et administratives
Organiser les voyages professionnels et déplacements
Préparer et coordonner les réunions
Gérer le courrier entrant et sortant
Participer au suivi des achats et de la facturation
Assurer le classement et l'archivage des documents
Garantir la confidentialité des informations traitées
Participer à la communication interne
Assurer un suivi administratif rigoureux et fiable

Profil

Formation commerciale ou administrative
Expérience confirmée dans une fonction similaire
Français : excellent niveau professionnel
Allemand : très bon niveau oral et écrit indispensable
L'allemand est utilisé quotidiennement, notamment pour une grande partie des appels et de l'accueil
Bon niveau d'anglais apprécié
Très bonne maîtrise de Microsoft 365 / Office
La connaissance d'Abacus constitue un atout
Une expérience dans un environnement industriel ou international représente un avantage
Personnalité rigoureuse, fiable et discrète
Sens aigu de la confidentialité
Autonomie et excellente organisation
Très bon relationnel et sens du service

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : 50%
Poste en job sharing
Horaires fixes
Aucun télétravail
Mission temporaire de longue durée
Salaire selon profil et expérience
Entrée en fonction idéale : 2 novembre 2026
Entrée en fonction au plus tard : mi-novembre 2026

Skills

Französisch (excellent)DeutschEmpfangsmanagementTelefonieAdministrative UnterstützungReisemanagementDokumentenverwaltungRechnungsverfolgung

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