Mitarbeiterin Sekretariat & Empfang 60-80%

Dialog Personal AG

Thunstrasse 7, 3005 BernFestanstellungVeröffentlicht 15.7.2026

Über den Job

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion und sorgen für einen professionellen Empfang sowie reibungslose administrative Abläufe.

Aufgaben

Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen
Koordination und Vorbereitung von Sitzungszimmern
Organisation von Caterings und internen Terminen
Allgemeine Korrespondenz und Datenpflege
Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Unterstützung bei Rechnungen, Ablagen und Dokumenten

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder in der Administration
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
Deutsch als Muttersprache sowie gute ösisch- und Englischkenntnisse
Ruhe und Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
Klingt passend? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

Benefits

Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung
Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
Ein kollegiales und gut eingespieltes Team
Eine sorgfältige Einarbeitung
Angenehme und faire Anstellungsbedingungen

Skills

Kaufmännische AusbildungEmpfang / TelefonzentraleSekretariatsführungMS OfficeDeutsch MutterspracheFranzösischEnglischSitzungsorganisationRechnungs- und Ablagewesen

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