Vous organisez les séances de la direction en assurant la planification, la réservation des salles, la préparation des dossiers et la coordination des aspects logistiques nécessaires à leur bon déroulement
Vous rédigez les procès-verbaux et les comptes rendus de séance, garantissez leur qualité et leur exactitude, en assurez la diffusion et veillez au suivi des décisions prises
Vous gérez l'agenda de la direction, planifiez les rendez-vous, coordonnez les déplacements et assurez une gestion efficace des priorités
Vous préparez les courriers, rapports, présentations et autres documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle, à une mise en forme professionnelle et au respect de la confidentialité
Vous assurez le suivi administratif des dossiers, leur classement et leur archivage, et contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat de la direction

Expérience confirmée de plusieurs années en qualité d'assistant-e de direction dans un environnement professionnel exigeant
Diplôme de commerce, type CFC d'employé-e de commerce
Maîtrise des outils informatiques courants et intérêt marqué pour les nouvelles technologies
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, tout autre langue sera considérée comme un atout
Sens aigu de l'organisation et des priorités, discrétion, rigueur et esprit d'initiative

Assistant de direction / Assistante de direction

Über den Job