Med. Sekretär:in

INSELSPITAL

Freiburgstrasse 20, 3010 BernFestanstellungVeröffentlicht 16.9.2026

Über den Job

An der Universitätsklinik für Plastische- und Handchirurgie werden Menschen mit Erkrankungen und Verletzungen bis zur komplexen Spezialbetreuung der Unfallchirurgie und der Tumor-Wiederherstellungschirurgie behandelt und betreut.

Aufgaben

Koordination, Organisation und termingerechte Planung von Sprechstunden- sowie Operationsterminen unter Berücksichtigung interner Abläufe und Ressourcen
Telefonische Betreuung und Koordination von internen sowie externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Posteingangs sowie -ausgangs, inklusive sorgfältiger Verteilung, Ablage und Weiterleitung
Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patient:innen vor Ort
Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur:zum Med. Sekretär:in oder Ausbildung als Med. Praxisassistent:in sowie erste Erfahrung im Gesundheitswesen
Stilsicheres Deutsch sowie gute ösisch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
Flexibel, teamorientiert und belastbar mit selbstständiger, vernetzter Denk- und Arbeitsweise

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld
Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
Selbstständiges Arbeiten im Arbeitsalltag
Mitarbeit in einem motivierten Team

Rahmenbedingungen

Ort: INSELSPITAL, 3010 Bern
Kontakt: Wurst Assistentin Klinikdirektorin, Klinikmanagerin

Skills

TerminkoordinationSprechstunden-PlanungOperationstermin-VerwaltungTelefonbetreuungPatientenempfangMed. Sekretär-AusbildungMedizinische Dokumentation

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