Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
Abstimmung mit dem Standort in Deutschland sowie dem National Sales Manager Surgical zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Überwachung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost
Zustellung relevanter Korrespondenz an die Fachbereiche
Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Prüfung und Bearbeitung von Office-relevanten Rechnungen
Digitalisierung und Verwaltung von Zoll- und MWST Rechnungen inkl. Erstellung von Blanket POs und Buchung von Wareneingängen
Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Verantwortung für das Procure-to-Pay Verfahren
Bearbeitung von Retouren
Ansprechpartnerin für externe Dienstleister
Flexible Übernahme und Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Meetings
Vertretung der Commercial Assistenz Surgical DACH bei Abwesenheit

Büroassistent:in 50 % (w/m/d)

Über den Job