Leitung eines Zweipersonensekretariats der Standesorganisation der Ärztinnen und Ärzte der Stadt und Region Bern
Erste Ansprechperson für rund 2'000 Mitglieder
Betreuung Mitgliederwesen
Führen und Verantwortung der Buchhaltung
Notfalldienstplanung (Erstellen von Einsatzplänen für die Notfallarztdienste)
Enge Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand und anderen Standesorganisationen
Sitzungsvorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings inkl. Protokollführung
Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Dispensations- und Beschwerdewesen im Bereich ärztlicher Notfalldienst nach bestehenden Vorgaben
Problemlösung IT und Datenschutz
Pflege der Webseite
Personalwesen im Sekretariat
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Organisation von Anlässen

Kommunikative, empathische und offene Persönlichkeit
Abgeschlossene Berufsbildung in einem Dienstleistungsberuf (z.B. Handel, Gesundheits- oder Sozialwesen)
Gute kaufmännische Grundkenntnisse oder hohe Motivation, sich diese anzueignen
Erfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität in einem Team von 2 Personen
Eigenverantwortung und Diskretion

Pensum: 60–80%
Start: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Wabern (Funkstrasse 102, 3084 Wabern)
Bewerbung bis 30. September 2026 an: Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio, z.H. Wildhaber, Funkstrasse 102, 3084 Wabern

Interessante, abwechslungsreiche und sehr selbständige Tätigkeit in einem Zweierteam
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Möglichkeit für Homeoffice
Sorgfältige, begleitete Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

Leitung Sekretariat 60 - 80%

Über den Job