Du verantwortest eigenständig die administrative Begleitung von Mitarbeitenden bei Eintritten, Funktionsänderungen und Austritten und stellst die termingerechte Erstellung der entsprechenden Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen und weiteren Dokumente sicher.
Anfragen von Mitarbeitenden, Linienverantwortlichen und Bewerbenden beantwortest du kompetent und serviceorientiert.
Du stellst die sorgfältige und zuverlässige Erfassung und Mutation von Personaldaten sicher und arbeitest dabei hauptsächlich mit Abacus.
Im Rekrutierungsprozess erstellst und publizierst du Stelleninserate und unterstützt von der Vorselektion über die Terminkoordination bis zur Administration und Pflege des Bewerbungsmanagementsystems Abacus Umantis.

Du verfügst über praktische Erfahrung in der HR-Administration und kennst die entsprechenden Prozesse aus dem Arbeitsalltag.
Eine Ausbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann sowie Erfahrung im Bankenumfeld sind von Vorteil.
Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld mit hohem Arbeitstempo und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Dabei gehst du sorgfältig, zuverlässig und effizient vor.
Eigenverantwortung, vernetztes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Mit deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und deiner guten Auffassungsgabe findest du dich in neuen Themen, Prozessen und Systemen zurecht.

HR Assistent*in 80 – 100%, befristet auf ein Jahr

Über den Job