Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs in unserem Empfangsbereich
Empfangen und Betreuen von unseren Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Entgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Anfragen
Organisieren von funktionsübergreifenden Meetings, Seminaren, Tagungen, Reisen und Grossanlässen verbunden mit Raum-, Hilfsmittel-, Materialreservationen, Catering etc.
Zutrittsmanagement pflegen (Bosch-Matrix / On- und Offboarding)
Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Organigrammen und Sitzungsprotokollen in deutscher, englischer und/oder französischer Sprache
Durchführen diverser administrativer Tätigkeiten wie Bestellen von Büromaterial, Bearbeiten des Postwesens sowie Erstellen von Statistiken
Kontrollieren und Kontieren von eingehenden Rechnungen
SAP (Erstellung von Bestellungen, Wareneingänge etc.)
Unterstützen und Koordinieren von administrativen Projekten
Unterstützung der Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring, das Organisieren von Getränkesponsoring und das Versenden von Ab- oder Zusagen

Abgeschlossene Lehre EFZ
Erste Berufserfahrung erforderlich
Deutsch auf Mutterspracheniveau und fliessende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
Gepflegtes Auftreten, kommunikativ und sehr teamfähig

Pensum: 80%
Bewerbung online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse in einem einzigen PDF
Keine Bewerbungen via E-Mail

Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management 80% (m/w/d)

Über den Job