Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren
Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften, Ein- und Austritte bearbeiten, Semester- und Modulbuchungen ausführen, Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen
Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach der Höheren Fachschule Holz Biel pflegen, Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen
Studiengebühren und Kantonsbeiträgen fakturieren, Kostengutsprachen einholen, Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien, Datenpflege sicherstellen, Statistiken führen
Bei der Organisation von Events mithelfen, Vorbereitung und Protokollführung für resp. bei Sitzungen
Administrative Unterstützung des Hauptempfangs und viele weitere interessante Tätigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau (EFZ), vorzugsweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
Schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen für professionellen Umgang mit Dozierenden, Studierenden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute digitale Kompetenzen
Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Sachbearbeiter*in Studierendenadmistration HF Holz

Über den Job