Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.

Höhere Fachausbildung (HF) oder vergleichbare Qualifikation
Langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Integer und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
Überblick über unterschiedliche Themen und Schnittstellen
Sichere Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen

Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 60%

Über den Job