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Primary School Office Administrator – GES School SA | JobRevolt

Über den Job

Primary School Office Administrator bei Geneva English School (GES). Permanente Vollzeitstelle mit Start im August 2026. GES ist der Chancengleichheit, dem Kinderschutz und der Förderung des Wohlergehens von Kindern und Jugendlichen verpflichtet.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Eltern, Personal und Besucher am Primary Campus sein
Überwachung der Schülerregistrierung und der täglichen logistischen Abläufe
Versand klarer, präziser und zeitnaher Elternkommunikation
Koordination des termingebundenen ausserschulischen Aktivitätsprogramms an der Primary School, in Zusammenarbeit mit dem Head of Primary und dem Director of Sport
Nutzung des Online "Parent Portal" zur Erstellung von Formularen, Einrichtung von Aktivitätsbuchungen und Eltern-Lehrer-Gesprächen sowie Hochladen relevanter Dokumente
Aktualisierung der Schuldatenbank, Vorbereitung von Attestationen und Pflege der Schülerakten
Organisation von Schulausflügen und Besuchen
Führung genauer Aufzeichnungen für die Abrechnung von Nebenleistungen der Schule
Unterstützung der Schulkrankenschwester bei Erste-Hilfe-Aufgaben nach Bedarf
Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitspraktiken des Schulbüros

Profil

Selbstbewusst und flexibel im Umgang mit unserer Gemeinschaft: Kindern, Eltern, Personal und externen Fachpersonen
Fliessend in Wort und Schrift in Englisch und Französisch, mit starken schriftlichen, mündlichen und zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit zum Multitasking und Problemlösen, mit exzellenten Priorisierungsfähigkeiten, ausgezeichneter Detailgenauigkeit, einem kühlen Kopf und Sinn für Humor
Fähigkeit zur Nutzung von Datenbanken und verwandter IT-Software. Solide Kenntnisse von Google Workspace sind ein klarer Vorteil
Fähigkeit zum autonomen und proaktiven Arbeiten in einem multidisziplinären Team
Bereitschaft zum Kinderschutz-Screening, einschliesslich Prüfungen bei früheren Arbeitgebern, erweiterten nationalen/internationalen Strafregisterprüfungen und Prohibition from Teaching Checks

Rahmenbedingungen

Permanente Vollzeitstelle
Start: August 2026
Bewerbungen müssen auf Englisch erfolgen und aus CV und Motivationsschreiben bestehen
Qualifizierte Kandidaten können zu Interviews eingeladen werden, sobald Bewerbungen eingehen — frühzeitige Bewerbung empfohlen
Nur in die engere Auswahl kommende Kandidaten werden kontaktiert
Bewerbungsfrist: Montag, 20. Juli 2026

Benefits

Wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen
Grosszügige Ferien
Wunderbare Schüler- und Elterngemeinschaft
Unterstützendes Umfeld und kontinuierliche berufliche Weiterbildung
After-School-Betreuung für Kinder im Primarschulalter bis 18:00 Uhr
Kostenlose Parkplätze

Primary School Office Administrator

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Profil

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Benefits

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