Assistant administratif - Front Office à 100%

• Assurer le bon fonctionnement des services de réception
• Contribuer à la gestion opérationnelle de plusieurs sites (hauts de Lausanne et Yverdon)
• Coordination avec des interlocuteurs variés (prestataires, locataires, équipes internes)
• Support administratif

Conditions générales:

• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
• Bonnes capacités de coordination avec des interlocuteurs variés (prestataires, locataires, équipes internes)
• Aisance administrative et maîtrise des outils bureautiques courants
• Expérience dans un rôle similaire (réception, administration, hospitality ou facility management) un atout
• Bonne gestion des priorités et résistance au stress en période de forte activité
• Flexibilité et mobilité (interventions sur plusieurs sites : hauts de Lausanne et Yverdon)
• Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)
• Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FM
• Volonté de s'engager sur le long terme dans un environnement stable
• Formation professionnelle commerciale achevée
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
• Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités
• Proactivité, flexibilité et dynamisme
• Taux d'occupation: 100%
• Lieu de travail: Equans Switzerland Facility Management AG, Rue des Flumeaux 45, 1008 Vaud
• Sites d'intervention: hauts de Lausanne et Yverdon
• Personne de contact: Jessica ROULIN