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Assistenz CEO (80-100%) – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Du arbeitest eng mit unserem Co-CEO in unserem wachsenden Bildungsunternehmen im Herzen von Zürich zusammen, unterstützt ihn in seinem Arbeitsalltag und bringst das Unternehmen als eingespieltes Team vorausschauend voran.

Aufgaben

Meeting- und Zielmanagement: Vorbereitung wöchentlicher Meetings und Quartalsmeetings, Protokollierung von Beschlüssen und Nachverfolgung offener Punkte
Prozessmanagement: Pflege des Prozesshandbuchs inklusive interner Qualitätssicherung
Recherche und Entscheidungsvorbereitung: Recherchen zu Markt-, Mitbewerber- und Compliance-Fragen als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsleitung
Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten mit klarem Auftrag
Personaladministration: Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Begleitung von personellen Ein- und Austritten sowie Arbeitszeitkontrolle und Ferienplanung

Profil

Betriebswirtschaftliche Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe
Ausgeprägtes Organisationstalent, um Aufgaben, Fristen und Pendenzen im Blick zu behalten
Erfahrung im Dokumentieren von Abläufen und Freude daran, komplexe Themen klar zu strukturieren
Sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Sehr gutes schriftliches Deutsch und Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
Hohe digitale Affinität und Neugier auf neue Tools und KI-Anwendungen; Erfahrung mit Mac, Google Workspace und ClickUp von Vorteil
Ruhige, selbstsichere und verbindliche Persönlichkeit, die auf allen Stufen Vertrauen schafft
Absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensinformationen
Freude daran, andere zu entlasten und im Hintergrund zum gemeinsamen Erfolg beizutragen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich, Stadelhofen
Arbeitsverhältnis: Unbefristete Festanstellung
Homeoffice möglich

Benefits

Direkte Zusammenarbeit mit Co-CEO
Einblick in die Führung eines wachsenden Bildungsunternehmens
Mit zunehmender Einarbeitung: eigene Themen und kleinere Projekte
Wertschätzende und offene Unternehmenskultur
Einsatz von modernen digitalen Tools und KI
Hochmotiviertes, dynamisches und junges Team
Regelmässige Teamevents

Assistenz CEO (80-100%)

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Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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