Assistant gérance

• Seconder le gérant d'immeubles afin d'assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier
• Assurer un accueil téléphonique et physique de grande qualité à la clientèle propriétaires, locataires, concierges et maîtres d'état
• Garantir l'établissement des bons de travaux, des demandes de devis et le suivi de leur exécution
• Traiter la refacturation des travaux à la charge des locataires et assurer le suivi du remboursement
• Gérer l'administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement)
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés)
• Préparer les états des lieux d'entrée et de sortie et assurer le suivi des dossiers
• Établir les décomptes de sortie, commander les travaux en lien avec les décomptes de sortie et assurer leur suivi
• Établir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers
• Exécuter diverses tâches administratives en relation avec le poste

Conditions d'engagement:

Avantages:

• CFC d'employé-e de commerce et 3 ans d'expérience confirmée dans une régie pour un poste d'assistant-e administratif-ve ou technique
• Bonnes connaissances du droit du bail
• Très bonnes compétences organisationnelles et appétence pour les responsabilités et l'autonomie
• Excellente maîtrise du français et grande aisance avec les chiffres
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel); Quorum est un atout
• Taux d'activité: 100%
• Entrée en fonction: à convenir
• Lieu: Lausanne, Prilly
• Contact: Naef Holding SA, Grand-Rue 45, 1630 Bulle
• Postulez dès à présent en ligne
• Environnement de travail moderne et agréable
• Conditions d'engagement et avantages sociaux attractifs
• Poste stable
• Horaires flexibles