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Leiter/in Administration 100% – Würenlingen | JobRevolt

Über den Job

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Schweizer KMU, suchen wir im Rahmen eines Exklusivmandats eine engagierte und verantwortungsbewusste Leiter/in Administration (100%). In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernimmst du die Verantwortung für die administrativen und kaufmännischen Abläufe und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Aufgaben

Verantwortung für die gesamte Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz
Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und externe Partner
Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
Mitarbeit in der Personaladministration
Übernahme von organisatorischen und administrativen Spezialaufgaben

Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ
Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr
Erfahrung in einer KMU-Struktur von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP- sowie Buchhaltungssystemen
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und exakte Arbeitsweise
Freude an vielseitigem Aufgabengebiet und Wohlfühlen im KMU-Umfeld

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung / Inhaber
Details zu Lohn, Benefits und weiteren Rahmenbedingungen werden persönlich in einem unverbindlichen Gespräch besprochen

Benefits

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU
Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen)
Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen

Leiter/in Administration 100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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