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Sachbearbeiter:in Sekretariat / Empfang – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die PKG Pensionskasse ist eine etablierte Gemeinschaftsstiftung, die seit über 50 Jahren die berufliche Vorsorge für kleine und mittlere Unternehmen gestaltet. Zur Verstärkung des Teams wird per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht. Als Sachbearbeiter:in Sekretariat / Empfang sorgen Sie für einen professionellen Empfang an der Geschäftsstelle und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besucher – Repräsentation des Unternehmens nach innen und aussen
Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
Empfang und Betreuung von Gästen
Organisation und Verarbeitung des Postein- und Postausgangs
Mitarbeit in der zentralen Scanstelle und Aufgaben in der Dokumentenverarbeitung
Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
Erstellen von Serienbriefen
Bewirtschaftung des Büromaterials
Organisation der Sitzungszimmer sowie Sorge für eine funktionierende allgemeine Infrastruktur

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, am Empfang oder in der Administration
Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Adressatengerechte Kommunikation
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Behält auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick, arbeitet selbständig und lösungsorientiert

Rahmenbedingungen

Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Luzern (zentrale Lage)
Bewerbung: Lebenslauf zur Vorabklärung via E-Mail einreichen; bei Fragen steht das Unternehmen gerne zur Verfügung

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familiären und wertschätzenden Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Solide Pensionskasse
Moderne Infrastruktur an zentraler Lage in Luzern
Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mit passenden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sachbearbeiter:in Sekretariat / Empfang

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Benefits

Skills

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