Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)

• Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
• Gestion du courrier (réception et expédition)
• Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
• Ouverture, gestion et archivage des dossiers
• Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
• Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs
• Tenue de la comptabilité de l'Étude et des associés
• Paiement des salaires et fournisseurs
• Établissement des décomptes TVA
• Encadrement de l'apprenti(e) employé(e) de commerce
• Gestion de l'économat et relations avec les fournisseurs
• Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec expérience solide en comptabilité et facturation en Suisse
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d'anglais (B2)
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout
• Sens du service, esprit d'équipe, organisation rigoureuse, autonomie, bon sens des priorités
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant
• Discrétion absolue et fiabilité

Avantages:

• Pensum: 100%
• Entrée en fonction: immédiatement ou à convenir
• Lieu: Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne
• Délai de postulation: 20 septembre 2026
• Environnement de travail dynamique au sein d'une étude reconnue
• Contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés
• Cadre de travail moderne
• Responsabilités variées et rôle clé dans le fonctionnement de l'étude
• Contrat de durée indéterminée
• 5 semaines de vacances
• Conditions attractives en lien avec le marché