Payroll Specialist mit Schwerpunkt HR Finance

• Monatliche Payroll durchführen (zusammen mit einer weiteren Payroll-Fachperson) und deren Qualität, Termintreue und Gesetzeskonformität sicherstellen
• Komplexe Payroll-Themen bearbeiten wie Quellensteuer, Sozialversicherungen, Familienzulagen sowie Kranken- und Unfalltaggelder
• Abstimmung der Lohn-, Bilanz- und Sozialversicherungskonten verantworten
• Verlässliche Verbindung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicherstellen
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie interne und externe Revisionen unterstützen
• Einhaltung des internen Kontrollsystems sicherstellen
• HR-Rechnungen prüfen und kontieren, korrekten Kostenstellen zuordnen
• Weitere Bearbeitung mit Finance und Shared Services koordinieren
• Lohnrunden, Bonusprozesse und weitere wiederkehrende Payroll-Aktivitäten unterstützen
• Mit SAP HCM Payroll, SAP SuccessFactors und weiteren digitalen HR-Systemen arbeiten
• Systemanpassungen und Releasewechsel begleiten
• Auswertungen und Statistiken erstellen
• Payroll-Fragen beantworten
• Sich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen einbringen

Zusätzlich von Vorteil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Relevante Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen, HR oder Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Payroll-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse von SAP HCM Payroll
• Erfahrung in der Abstimmung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung
• Gutes Verständnis von Lohn-, Bilanz- und Sozialversicherungskonten
• Praxisrelevante Kenntnisse des Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Selbstständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten
• Integrität, Diskretion und Verlässlichkeit
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors Employee Central
• Kenntnisse in der Rechnungskontierung, bei Finanzabschlüssen, Revisionen oder im internen Kontrollsystem
• Erfahrung mit Expatriate Payroll, Shadow-Tax-Fällen oder anderen internationalen Payroll-Themen
• Französisch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in Digitalisierungs-, System- oder Prozessoptimierungsprojekten

• Pensum: 80-100%
• Eintritt: nach Vereinbarung
• Anstellung: unbefristet
• Ort: Rheinfelden
• Berichtslinie: Head of Operations - People & Culture

• Verantwortungsvolle Fachfunktion mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Payroll, HR Finance, Finance und Shared Services
• Modernes HR-Systemumfeld mit Möglichkeit zur aktiven Weiterentwicklung von Prozessen
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
• Kollegiales Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Attraktive Mitarbeitendenkonditionen auf das vielfältige Getränkesortiment