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Teamleiter/in Administration KESB – Zentrum für Soziales | JobRevolt

Über den Job

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen ist es in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit. Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB.

Aufgaben

Fachliche und operative Zuständigkeit für das Team Administration KESB (5 Mitarbeitende und eine lernende Person)
Verantwortlichkeit im Team, dass die zugeteilten Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden
Ansprechperson, wenn neue Aufgaben an die Abteilung Administration KESB delegiert werden
Verantwortlichkeit für die optimale Unterstützung der Behörde
Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben
Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide
Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle
Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB)

Profil

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Führungserfahrung zwingend notwendig
Mehrjährige Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Teamfähigkeit und Loyalität
Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
Gute IT-Kenntnisse (Klib Kenntnisse zwingend notwendig)
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Gute Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen
Verbindlichkeit (Zuverlässigkeit und Genauigkeit)

Rahmenbedingungen

Mutterschaftsvertretung, befristet bis ca. Juni 2027
Start: 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zentrum für Soziales KESB, Baldeggstrasse 20, 6281 Hochdorf
Kontakt Bewerbungsprozess: Albisser, Fachmitarbeiterin HRM
Kontakt zur Stelle: Teamleiterin Administration KESB
Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden

Benefits

Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag
25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen
Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima
Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice
Vielfältige, spannende und herausfordernde Tätigkeit
Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen

Teamleiter/in Administration KESB

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