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Assistant-e administratif/ve 1 – Genf | JobRevolt

Über den Job

La Division de l'information scientifique (DIS) de l'Université de Genève pilote les activités de la Bibliothèque de l'UNIGE et gère les dossiers liés à l'information scientifique. Le site Uni Bastions souhaite s'adjoindre une personne pour les questions administratives du site.

Aufgaben

Assister le responsable du site et les responsables de secteurs dans les tâches administratives
Suivi des dossiers et des absences des collaborateurs du site et des auxiliaires
Gestion opérationnelle des auxiliaires
Gestion des commandes de matériel et de la correspondance
Mise à jour des bases de données du site, gestion des accès, diffusion d'informations
Gestion, validation et suivi des factures en collaboration avec l'équipe de la DIS
Suivi des paiements
Support logistique: commande de matériel et réservation des salles de réunions

Profil

Maturité commerciale ou équivalent avec au moins 5 ans d'expérience en ressources humaines et finances
Sens du service développé acquis dans un environnement transversal
Fiable, précis et rigoureux avec capacité à mener les tâches à terme sous contrainte
Polyvalent, à l'aise pour gérer des activités de nature différente
Bonnes capacités d'adaptation et apprentissage pour intégrer rapidement nouveaux processus
Organisé, capable de prioriser les tâches tout en restant disponible
Apprécie le travail en équipe et contribue à la circulation de l'information
Connaissance de l'Université: atout

Rahmenbedingungen

Pensum: 50%
Entrée en fonction: 01.01.2027
Délai d'inscription: 30-10-2026
Lieu: Uni Bastions, Genève
Contrat de droit public à durée indéterminée
Candidature exclusivement en ligne
Université de Genève, Rue - 1, 1211 Genève

Benefits

Environnement de travail stimulant avec collaboration étroite avec le responsable du site
Développement de liens transversaux avec collègues des autres sites de la Bibliothèque
Possibilités de développement professionnel et formation continue tout au long de la carrière
Mesures dédiées au développement des compétences professionnelles

Assistant-e administratif/ve 1

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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