Selbstständiges Führen der Kreditorenbuchhaltung (Erfassung von Kreditorenrechnungen, Pflege des Lieferantenstamms sowie Erstellung von Zahlungsvorschlägen)
Überwachung und Sicherstellung des elektronischen Visumsprozesses
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Spitex und Alters- und Pflegeheimen sowie von Finanzierungslücken
Bearbeitung von Subventionsanträgen (z. B. familienergänzende Kinderbetreuung (FEB), Musikschule, Mittagstisch usw.) sowie von Finanzierungslücken
Unterstützung in der Finanzbuchhaltung bzw. im Hauptbuch, insbesondere bei der Verbuchung von Post- und Bankkontobewegungen
Einlesen, Verbuchen und Bearbeiten von Debitorenzahlungen
Allgemeine administrative Arbeiten innerhalb der Finanzabteilung
Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben im Bereich Finanzen (je nach Bedarf)

Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
Berufserfahrung im Rechnungswesen
Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office; Erfahrung mit Abacus und Innosolv von Vorteil

Mitarbeiter:in Finanzabteilung 50 %

Über den Job