Collaborateur·trice administratif·ve – Gestion des véhicules

Bantam Wankmüller SA, leader dans le domaine du camping et des véhicules de loisirs en Suisse cherche un(e) Collaborateur·trice administratif·ve – Gestion des véhicules Notre société Bantam Wankmüller est une société spécialisée dans les véhicules de loisirs comme les camping-cars, les fourgons aménagés et les caravanes. Leader du marché en Suisse depuis de nombreuses années, nous nous étendons sur tout le territoire avec 3 succursales : Etagnières (Vaud), Hindelbank (Berne), Urdorf (Zurich).

Notre activité est large et nous offrons de nombreux services comme la vente de véhicule neuf, la vente de véhicule d'occasion, la location de véhicule, l'entretien des véhicules dans notre atelier et la vente d'accessoires de camping dans notre magasin.

Notre métier est technique ce qui le rend passionnant. De plus, nous agissons pour le plus grand plaisir de nos clients à savoir leurs vacances ! Vos responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes de véhicules (stock et clients), de la commande à la livraison : saisie dans l'ERP, contrôle des confirmations de commande, factures, documents douaniers et certificats.
• Assurer le suivi des contrats de vente, des confirmations de commande clients ainsi que de l'ensemble des documents nécessaires à la facturation.
• Gérer les commandes et le stock des véhicules de location.
• Assurer la gestion des reprises ainsi que le suivi du stock de véhicules d'occasion.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux expositions, salons et foires.
• Elaborer des statistiques, tableaux de bord, inventaires et rapports destinés à la Direction.
• Assurer les échanges quotidiens en français et en allemand avec les fournisseurs, vendeurs et autres partenaires.
• Gérer la documentation, l'archivage, les traductions et diverses tâches administratives en lien avec les activités du département.
• Collaborer étroitement avec les équipes de vente, l'atelier, la comptabilité et les partenaires externes afin d'assurer un traitement fluide des dossiers.