Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)

Kanton St. Gallen

St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 2.9.2026

Über den Job

Leiter/in Abteilung Support (m/w/d) bei einer Kantonsverwaltung. Personelle und fachliche Führung der Support-Abteilung, einschliesslich Buchhaltung und Archivierung. Per sofort oder nach Vereinbarung aufgrund Pensionierung.

Aufgaben

Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
Verantwortung für den Jahresabschluss
Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort
Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
Mithilfe bei der Einführung neuer Programme

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
IT-Affinität und insbesondere SAP-Kenntnisse
Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
Exakte und speditive Arbeitsweise
Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Rahmenbedingungen

Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: in der Nähe des Hauptbahnhofs
Kontakt: Clemens Meisterhans, Leiter Amt für Handelsregister und Notariate, Telefon
Bewerbung: nur über Button "Jetzt bewerben"

Benefits

Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Ansprechender Arbeitsplatz mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Skills

Personelle FührungFachliche FührungRevisionssichere BuchhaltungInkassoMahnläufe und BetreibungenPostdienst-OrganisationScan- und Archivierungsbetrieb

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