End-to-End-Eventmanagement: Planung, Organisation und Realisation unterschiedlicher Veranstaltungsformate (Fachveranstaltungen, Networking-Apéros, Kanzleianlässe), Budgetverantwortung, Ablauf- und Regiepläne, Termin- und Teilnehmerkoordination, Einladungen und Präsentationen
Schnittstellenkoordination und Betreuung: Zusammenarbeit mit Anwältinnen und Anwälten, Koordination externer Dienstleistungsunternehmen (Catering, Eventlocations), zentrale Ansprechperson für Referierende und Gäste
Administration und Nachbereitung: Pflege von Eventkalender, Einladungslisten und Daten im Event-Tool, Dokumentation, Social-Media-Beiträge, Feedback- und Rückmeldungsauswertung

Kaufmännische Grundausbildung + Weiterbildung oder Studium in Eventmanagement oder Marketing
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in Kanzlei-, Beratungs- oder Corporate-Umfeld
Strukturierte Arbeitsweise, sicheres Setzen von Prioritäten, professionelles Auftreten, ausgeprägte Gastgeberqualitäten
Zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen
Versiert in MS Office und Event-Tools, gezielter Einsatz von KI-Anwendungen
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Verantwortung und Gestaltungsspielraum: selbstständige Organisation von Aufgaben, eigene Ideen einbringen, Weiterentwicklung bestehender Formate
Professionelles, unkompliziertes Miteinander mit kurzen Wegen im Team
Moderne Arbeitsmittel und zentraler Arbeitsplatz in Zürich
Interne Events für regelmässigen Austausch und teamübergreifende Begegnungen

Event Manager/in

Über den Job