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Über den Job

Die Praxis GynaeXcellence ist eine moderne gynäkologische Praxis im Herzen von Bern. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich HR & Administration, die mit Organisationstalent unsere internen Abläufe professionell unterstützt.

Aufgaben

Unterstützung in der Personaladministration inkl. Arbeitszeit-, Ferien- und Stammdatenbewirtschaftung, Krankheits- und Unfallmeldungen
Mitarbeit bei Dienstplanung, Recruiting, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
Schnittstelle zum IT-Support sowie Bewirtschaftung der Telefonanlage
Organisation und Koordination von Team- und Firmenevents
Koordination von Bestellungen und Materialbedarf
Protokollführung bei Team- und Wochensitzungen
Unterstützung bei interner Kommunikation, Team-News und Dokumentationen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Profil

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ
Weiterbildung als HR-Assistent/in oder mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR-/Personalbereich
gute IT-Kenntnisse und Freude daran, IT-Aufgaben zu übernehmen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Ort: Bern
Kontakt: Anja Zgraggen, HR-Abteilung (E-Mail oder telefonisch, Dienstagvormittag & Freitag ganzer Tag)
Nur Direktbewerbungen. Bewerbungen von Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden.

Benefits

Motiviertes Team in der Aufbauphase der Praxis
Moderne Praxisräume an zentralster Lage in Bern
Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
5 Wochen Ferien
zeitgemässer Lohn
Möglichkeit für Sport/Fitness im eigenen Kursraum

Office & HR Coordinator/in (60%) – Bern | JobRevolt

Office & HR Coordinator/in (60%)

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Skills

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