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Leiter:in Zentrale Dienste – Bern | JobRevolt

Über den Job

Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern forscht und lehrt in öffentlicher Gesundheit, klinischer Epidemiologie, Biostatistik und internationaler Umweltgesundheit. Mit rund 180 Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter:in Zentrale Dienste, die die Bereiche Personal, Finanzen und IT (ca. 10 Mitarbeitende) leitet und als zentrale Schnittstelle zwischen Forschungsgruppen und Direktorat fungiert.

Aufgaben

Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen und IT
Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung
Führung des Verwaltungspersonals
Strategische Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets
Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens
Aus- und Mitgestaltung einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen
Überwachung und Ausarbeitung von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
Verantwortung für Qualitätsmanagement und Einhalten des internen Kontrollsystems (IKS)
Verantwortung für Facility Management

Profil

Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder verwandtem Fachgebiet
Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
Verständnis für Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen
Fundierte Kenntnisse in Personal, Finanzen und IT
Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit
Wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie lösungsorientierter und verbindlicher Arbeitsstil
Hohes Organisationstalent, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen
Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Arbeitsbeginn: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung
Befristet 2 Jahre, Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Bern, zentrale und verkehrstechnisch günstig gelegene Lage
Bewerbungsfrist: 01.11.2026
Bewerbung: Online an HR-Administration
Fragen zur Stelle: Prof. Dr. med. Gayet-Ageron (auf Englisch)

Benefits

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Zentrale im Herzen von Bern
Arbeiten an der UniBE mit aktiver Förderung von Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit

Leiter:in Zentrale Dienste

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Skills

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