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Office-Manager/in (60 – 80 %) – Aarau | JobRevolt

Über den Job

Die Risk&Safety AG mit Sitz in Aarau und 17 Mitarbeitenden ist seit über 25 Jahren ein führendes Beratungsunternehmen für den Umgang mit Risiken aus Technik, Brand, Erdbeben und weiteren mehr. Sie suchen zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleitenden eine Office-Managerin oder einen Office-Manager (60–80%).

Aufgaben

führen das Sekretariat mit allen anfallenden Tätigkeiten
gestalten die Administration und entwickeln diese weiter
führen selbständig die Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) und erstellen die MWST-Abrechnung
erstellen den Jahresabschluss mit Unterstützung eines Treuhandbüros
betreuen die Personaladministration (Lohnbuchhaltung, An- und Abmeldung Sozialversicherungen, Ferienkontrolle usw.)
betreuen das Versicherungswesen und kümmern sich um die Büroinfrastruktur
unterstützen nach der Einarbeitung die Geschäftsleitung sowie die Tätigkeitsfeldbewirtschaftung in den Bereichen Controlling, Kalkulation und Marketing
unterstützen die Projektleitenden in der Offert- und Rechnungstellung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise inkl. Lohnbuchhaltung, sowie in der Administration
Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware von Vorteil
Offenheit für neue digitale Werkzeuge und keine Berührungsängste bei der Arbeit mit künstlicher Intelligenz (KI)
Kommunikative Persönlichkeit
Breitgefächertes Interesse
Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am selbständigen Arbeiten

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–80%
Start: sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Aarau, direkt beim Bahnhof Aarau
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Benefits

Interessanter, vielseitiger Aufgabenbereich
Zusammenarbeit in einem aussergewöhnlich guten und hilfsbereiten Team
Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit gezieltem KI-Einsatz im Arbeitsalltag
Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
Umfangreiche und mitarbeiterfreundliche Sozialleistungen
Strukturierte Einarbeitung auf Basis dokumentierter Prozesse sowie anfänglich Unterstützung in der Administration von bis zu 40%

Office-Manager/in (60 – 80 %)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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