Assistant·e médical·e pour notre Consultation pré-anesthésique

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patient·es, de leurs proches et des différents interlocuteurs, tout en garantissant une prise en charge professionnelle et bienveillante
• Organiser et coordonner les rendez-vous de consultation pré-anesthésique
• Constituer, contrôler et préparer les dossiers médicaux des patient·es
• Assister les médecins anesthésistes lors des consultations et contribuer au bon déroulement de la prise en charge
• Réaliser les actes médico-techniques relevant des compétences de l'assistant·e médical·e, notamment les prises de sang, électrocardiogrammes (ECG), Uricult, sticks urinaires et frottis naso-pharyngés, sur prescription ou demande médicale (environ 10% de l'activité)
• Assurer la saisie des prestations en vue de la facturation
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que l'expédition des dossiers aux cabinets prescripteurs
• Veiller à la gestion des stocks de matériel et de consommables médicaux, assurer leur réapprovisionnement et effectuer les commandes nécessaires

Les indispensables :

Vos atouts :

• CFC d'Assistant·e médical·e ou formation jugée équivalente reconnue en Suisse
• Expérience dans une activité combinant accueil, gestion administrative et actes médico-techniques
• Maîtrise des prélèvements sanguins, électrocardiogrammes (ECG) et autres actes techniques relevant des compétences de l'assistant·e médical·e
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités
• Sens du service, aisance relationnelle et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patient·es
• Rigueur, autonomie et discrétion dans la gestion des informations médicales
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion des dossiers patients
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Expérience en consultation pré-anesthésique, anesthésie ou dans un environnement hospitalier ou de clinique
• Connaissance du parcours patient en chirurgie ambulatoire ou en milieu opératoire
• Maîtrise du DPI, dossier patient informatisé (Clevehr) et/ou d'un logiciel de facturation médicale (Opale)
• Connaissances d'une ou plusieurs langues étrangères, notamment l'anglais
• Esprit d'équipe, flexibilité et capacité d'adaptation

• Référence : CLS/RH/
• Type de contrat : CDI à 90% (1 jour de congé variable toutes les 2 semaines)
• Horaires : du lundi au vendredi selon 2 horaires : 7h45-16h45 / 8h00-17h00
• Date d'entrée : dès que nous trouvons la bonne personne
• Localisation : au cœur de Lausanne (M2 arrêt « Riponne » ou Bus 2, 3 ou 21 arrêt « Beaulieu-Jomini »)
• Équipe : deux assistantes médicales dynamiques et complémentaires, collaborant étroitement avec les médecins anesthésistes
• Responsable : Jean-Marc Dehillotte, Responsable de l'anesthésie, de la salle de réveil et de la consultation pré-anesthésique, plus de 25 ans d'expérience, cadre de proximité depuis 2019, management participatif et humain