Sicherstellung der Auftragsannahme, -bearbeitung, und -ausführung von Alltags- und Umzugshilfen (inkl. Bedarfsabklärung vor Ort)
Korrekte Erfassung der Kunden und der Aufträge
Koordination der Einsätze mit unseren Assistenzpersonen, Kunden, Angehörigen, Partnerorganisationen wie Umzugs- und Reinigungsfirmen, Institutionen, internen Abteilungen sowie Behörden und Verwaltungen
Überprüfung und Erfassung der Einsatzstunden der Assistenzpersonen
Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
Erstellen und aktualisieren von Dokumentationen der Arbeitsabläufe
Allgemeine administrative Aufgaben
Einführung und Betreuung der Assistenzpersonen
Administrative Unterstützung der Bereichsleitung

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Aufgabe mit grosser Sinngebung bei einem attraktiven Arbeitgeber im NPO-Umfeld
Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team
Unterstützung und Begleitung durch Fachpersonen
Erfahrungsaustausch und Weiterbildungskurse
Kostenlose Teilnahme an diversen Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Luzern

Sachbearbeiter/in Alltags- und Umzugshilfe

Über den Job