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Assistentin / Assistent der Stadtpräsidentin (80 %) – Thun | JobRevolt

Über den Job

Die rund 800 Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Thun stellen in fünf Direktionen die reibungslose Erfüllung und Weiterentwicklung der städtischen Aufgaben sicher. Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung wird eine befristete Mutterschaftsvertretung bis 31. Juli 2027 gesucht (mit Option auf eine anschliessende Festanstellung im Pensum von 20 %). In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion führst du selbständig das Sekretariat der Stadtpräsidentin.

Aufgaben

Selbständige Führung des Sekretariats der Stadtpräsidentin und Schaffung der Voraussetzungen für eine effiziente und effektive Erfüllung sämtlicher mit diesem Amt verbundenen Aufgaben
Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und Anspruchsgruppen, Triage von Anfragen sowie Anliegen und selbständige Erledigung oder in Absprache mit der Stadtpräsidentin
Sorgfältige Agendaführung, Terminkoordination und Vorbereitung der Termine
Erstellung von Gemeinderatsbeschlüssen für Empfänge und Apérospenden
Führung des Sekretariats der Sachkommission Präsidiales und Stadtentwicklung, einschliesslich Protokollerstellung sowie Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung (1 Abendeinsatz pro Monat)
Monatliche Überprüfung der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Direktion Präsidiales + Stadtentwicklung und Ansprechperson bei Fragen
Betreuung der vertraulichen Sach- und Personalgeschäfte sowie hängigen Dossiers und Geschäfte der Stadtpräsidentin
Unterstützung bei der persönlichen Kommunikation der Stadtpräsidentin, insbesondere in den sozialen Medien

Profil

Proaktive und mitdenkende Art, die es erlaubt, vorausschauend zu planen und zu organisieren sowie Termine einzuhalten
Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie eine fachspezifische Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich (z. B. Direktionsassistent/-in, bernische/-r Gemeindefachfrau/-mann, etc.)
Stilsichere und stufengerechte Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Social Media
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verbundenheit mit der Region Thun, Vertrautheit mit den lokalen Gegebenheiten und Interesse an gesellschaftlichen sowie politischen Fragestellungen
Verschwiegenheit, damit keine vertraulichen Informationen nach aussen dringen
Professionelles Auftreten sowie hohe Flexibilität

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 %
Start: Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Befristete Mutterschaftsvertretung bis 31. Juli 2027 (mit Option auf anschliessende Festanstellung im Pensum von 20 %)
Arbeitsort: Rathaus, im Herzen von Thun
1 Abendeinsatz pro Monat (Sachkommission Präsidiales und Stadtentwicklung)
Weitere Auskünfte erteilt Lea Zimmermann, Assistentin Stadtpräsidentin

Benefits

Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik
Arbeitsplatz im Herzen von Thun (Rathaus), eingebunden in ein kleines, motiviertes Team
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
Du-Kultur
Saisonabonnements Strandbad, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn
Vergünstigungen in der Stadtbibliothek und im städtischen Blumenladen
Rechtliche Erstauskunft auch bei privaten Anliegen
Betreuungszulage zusätzlich zur Familienzulage

Assistentin / Assistent der Stadtpräsidentin (80 %)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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