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Executive Assistant des CEO – Winterthur | JobRevolt

Über den Job

Als Vertretung in der europäischen und internationalen Normung setzt sich die Organisation für den nachhaltigen Nutzen von Wirtschaft und Gesellschaft ein. Du denkst voraus, behältst den Überblick und bringst Dinge ins Rollen. Als Executive Assistant in der Stabsstelle des CEO arbeitest du direkt mit ihm, der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitenden zusammen und bist eine wichtige Drehscheibe innerhalb der Organisation.

Aufgaben

Du unterstützt den CEO im operativen Managementalltag, koordinierst Themen, Termine und Pendenzen und sorgst für eine konsequente Nachverfolgung und Umsetzung von Entscheidungen.
Du sammelst und strukturierst relevante Informationen und Unterlagen und bereitest diese prägnant und adressatengerecht auf.
Du verantwortest das organisatorische und administrative Gremienmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem CEO. Dazu gehören die Vorbereitung und Koordination von Vorstands- und Ausschusssitzungen, die Aufbereitung der Sitzungsunterlagen, die Protokollführung sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen, Pendenzen und Fristen.
Du koordinierst das Vertragsmanagement sowie die Administration der Vorstandsvergütungen und sorgst für einen strukturierten und verlässlichen Informationsfluss.
Du unterstützt bei HR- und Organisationsthemen, übernimmst eigenständig Koordinations- und Umsetzungsaufgaben und wirkst bei der Vorbereitung und Organisation von Informationsveranstaltungen für die gesamte Belegschaft mit.

Profil

Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Stabsmitarbeiter:in oder in einer anspruchsvollen koordinierenden Funktion.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend, setzt Prioritäten sicher und behältst auch bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick.
Du erfasst komplexe Sachverhalte rasch, erkennst das Wesentliche und bereitest Informationen prägnant und adressatengerecht auf.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch oder Französisch. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Du bist diskret, zuverlässig und lösungsorientiert. Du denkst unternehmerisch mit, stellst die richtigen Fragen, packst operativ an und bringst Themen eigenständig voran.
Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln und gehst neue Tools und Anwendungen offen und sicher an.

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
Ort: Winterthur, Sulzerallee 70, 8404 Winterthur
Kontakt: Schweizerische Normen-Vereinigung (SNV)

Benefits

Nähe zur Geschäftsleitung und Einblick in vielfältige unternehmerische Themen
Vertrauen und Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, selbstständiges Arbeiten und Gestaltungsspielraum
40-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, freie Brückentage
Faire Entlöhnung
Volle Kostenübernahme für Krankentaggeld- und Nichtbetriebsunfallversicherung
Ausgezeichnete Pensionskasse mit individuellen Wahlmöglichkeiten

Executive Assistant des CEO

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Benefits

Skills

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