Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe eines Produkt Konfigurators im ERP-System
Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen
Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
Terminüberwachung der Kundenaufträge
Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», und Bereitstellung der notwendigen Ursprungskalkulationen im Sinne der verschiedenen Freihandelsabkommen
Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
Unterstützung des Kundendiensts und Mithilfe bei der Organisation von Serviceeinsätzen
Unterstützung bei der Organisation von Messen: Versandlogistik, Messedokumente, Carnet ATA
Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern im ganzen Bestellabwicklungsprozess

Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der MEM Industrie
Kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit Vertiefung Aussenhandel
Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)
Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
Gute ERP-Kenntnisse, idealweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 60-80%

Über den Job