Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter

swisspro NW AG

Allmendstrasse 18, 6210 SurseeFestanstellungVeröffentlicht 7.10.2026

Über den Job

Bei WS Automation unterstützt du unser Team bei den administrativen Aufgaben rund um den Schaltanlagenbau. Du arbeitest eng mit Geschäftsleitung, Projektleitung und Werkstatt zusammen und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten in den Arbeitsalltag ein.

Aufgaben

Allgemeine Büroarbeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung
Bearbeiten von Anfragen sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Vorbereiten und Pflegen von Offerten, Auftragsunterlagen und Projektdokumentationen
Erfassen und Nachführen von Auftrags- und Stammdaten
Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
Vorbereiten von Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen
Organisieren und Ablegen von Dokumenten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen und in der Lernendenadministration

Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Zusammenarbeit mit einem technisch orientierten Team
Interesse an Elektrotechnik und Schaltanlagenbau; Branchenkenntnisse sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 40–60%
Arbeitsort: Sursee
Stellenantritt: nach Vereinbarung
Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: swisspro NW AG, Allmendstrasse 18, 6210 Sursee

Skills

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)OffertenverwaltungAuftragsbearbeitungKundenkorrespondenzDokumentenverwaltung

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