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KIENBAUM AG

Office Manager & Team Assistant (w/m/d)

KIENBAUM AG

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 24.9.2026

Office Manager & Team Assistant (w/m/d) – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Über den Job

Kienbaum sucht für den Standort Zürich in Vollzeit einen Office Manager & Team Assistant (w/m/d). Du bist zentrale organisatorische Ansprechperson, sorgst dafür, dass alles im Hintergrund funktioniert und gestaltest den Standort aktiv mit – von Erscheinungsbild über Service bis zu Kundenveranstaltungen.

Aufgaben

Verantwortung für Erscheinungsbild, Organisation und Service im Office Zürich
Betreuung von Gästen vom Empfang bis zur Verabschiedung
Koordination von Besprechungsräumen, Post, Lieferungen und zentralen Anfragen
Steuerung externer Partner (Gebäudebetreuung, IT-Support, Gärtner, Reinigungsservice) und Sicherstellung der Infrastruktur
Reise- und Spesenmanagement, Rechnungsstellung, Projektanlage in SAP
Verwaltung von Kundendaten in Salesforce (CRM) und SAP: Erfassung neuer Kunden, Aktualisierung von Kontaktinformationen, Projektdokumentation
Unterstützung der Marketing-Managerin bei Event-Organisation, Kommunikation, Website-Aktualisierung und standortbezogenen Marketingaktivitäten
Mitwirkung bei Konzeption, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenveranstaltungen

Profil

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber Kunden und Team
Abgeschlossene KV-Ausbildung, Hotelfachschule oder vergleichbare Laufbahn in Hotellerie, Gastronomie oder hochwertigen Dienstleistungsumfeldern
Quereinsteiger aus Hospitality willkommen (Erfahrung in Front Office, Guest Relations oder Veranstaltungen)
Präzise und eigenständige Arbeitsweise
Gutes Gespür für Prioritäten

Rahmenbedingungen

Vollzeit
Standort Zürich

Benefits

Verantwortung und Gestaltungsspielraum für aktive Mitgestaltung des Standorts
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Umfeld, in dem gute Ideen umgesetzt werden
Systematische Einarbeitung in SAP und Salesforce

Skills

Office-ManagementHospitality-MindsetTerminkoordinationEventmanagementBüroorganisationKundenpflege

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