Assistant.e de direction/marketing

de direction/marketing (Français/Suisse Allemand)

Pour notre partenaire situé dans le canton de Vaud, GI Life Sciences recherche un(e) : de direction/Marketing (français/suisse allemand)

Poste à pourvoir pour le 1er octobre

Votre mission : Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Véritable soutien à la direction ainsi qu’aux équipes commerciales et marketing, vous coordonnez les informations, les réunions, les documents et les processus contractuels afin de garantir une gestion efficace des opérations.

Vos responsabilités :

• • • body { padding: 24px; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Segoe UI", Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: ; color: #473c3c; } * { color: inherit; } h1,h2,h3,h4,h5,h6 { font-family: Poppins, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Segoe UI", Arial, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; } p { font-size: 16px; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Segoe UI", Arial, sans-serif; line-height: ; } .C_PHTML { color: #473c3c; } .C_PREFS { text-align: center; font-size: 12px; } .C_PREFS > time { font-size: inherit; } .C_PLOGOHTML { text-align: center; margin: 20px 0 0 0; } .C_PLOGOHTML > img { max-width: 80%; max-height: 100%; } @media only screen and (min-width: 768px) { .C_PLOGOHTML > img { max-width: 400px; height: auto; /*max-height: 200px;*/ } } .C_PHEADHTML { } .C_PTITLEHTML { font-family: Poppins, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Segoe UI", Arial, sans-serif; font-size: 22px; font-weight: bold; line-height: ; } .C_PBODYHTML { font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Segoe UI", Arial, sans-serif; font-size: 16px; line-height: ; } Ref 2580888 | Date: 24 Sept 2026
• Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions de direction, y compris la rédaction des comptes rendus.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et la coordination des meetings.
• Préparer les présentations, dossiers et supports nécessaires aux réunions, visites, formations et événements.
• Assurer l’organisation administrative des formations et le suivi des activités de secrétariat.
• Participer à la gestion administrative de la flotte de véhicules.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes commerciales et marketing.
• Coordonner l’organisation des réunions commerciales et assurer leur suivi.
• Assurer les échanges écrits et téléphoniques avec les clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer, classer et mettre à jour les archives contractuelles.
• Préparer, envoyer et suivre les contrats ainsi que leurs échéances.
• Veiller au respect des délais et au suivi des obligations contractuelles.
• Collaborer étroitement avec les équipes Finance et Comptabilité sur les aspects administratifs liés aux contrats.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs destinés aux clients et partenaires.