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Mitarbeiter:in Empfang 50 % – Olten | JobRevolt

Über den Job

Der erste Eindruck zählt – du bist die Visitenkarte des Unternehmens. Du arbeitest mit einer Kollegin im Jobsharing am Empfang und bist erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner sowie wichtige interne Schnittstelle mit allen Abteilungen. Das Unternehmen lebt Zusammenarbeit, Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsklima.

Aufgaben

Empfange und betreue Gäste professionell und sei am Telefon die freundliche Stimme des Unternehmens
Buche Geschäftsreisen (Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen, Hotels, Visa) und behalte den Überblick
Bearbeite Posteingänge (E-Mail, Briefpost), kümmere dich um Büro- und Werbematerial und übernimm administrative Aufgaben rund um den Empfang
Unterstütze bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in den Bereichen Sales und Marketing
Übernimm während der Ferienabwesenheit der Kollegin die Verantwortung für den Empfangsbereich
Unterstütze die Finanzbuchhaltung bei der Kreditoren- und Spesenbearbeitung

Profil

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion
Bereitschaft zur Arbeit im Teilzeitpensum (Mittwoch und Freitagvormittag sowie Ferienvertretung am Empfang, Freitagnachmittag in der Finanzbuchhaltung)
Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit, professionelles und zuvorkommendes Auftreten, Freude an der Rolle als zentrale Ansprechperson
Ruhe, Übersicht und Selbstständigkeit, auch wenn es mal hektisch wird
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und hoher Qualitätsanspruch
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel)

Rahmenbedingungen

Pensum: 50 % (Mittwoch und Freitagvormittag, Ferienvertretung am Empfang, Freitagnachmittag in Finanzbuchhaltung)
Kontakt: Claudia Gravino, Verantwortliche für den Empfang

Benefits

Einzigartige Produkte, die an den schönen Orten der Welt begeistern
Betriebsferien Weihnachten/Neujahr
Mindestens 5 Wochen Ferien, Ferienkauf möglich
Kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, tolle Mitarbeiteranlässe
Moderner Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiter:in Empfang 50 %

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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