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Finance, HR & Operations Manager 50–60 % (w/m/d) – Stiftung für Sucht- und Gesundheitsforschung | JobRevolt

Über den Job

Das Schweizer Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung in Zürich ist ein assoziiertes Institut der Universität Zürich und ein Collaborating Center der Weltgesundheitsorganisation (WHO) mit einem breiten Forschungs- und Dienstleistungsangebot im Bereich der Sucht- und Gesundheitsforschung. Nach vielen engagierten Jahren übergibt die langjährige Leiterin ihre Aufgaben in neue Hände. Gesucht wird eine strukturierte, verlässliche und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als zentrale Schnittstelle zwischen Institutsleitung, Forschungsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Aufgaben

Verantwortung für Finanzmanagement, Personalwesen und Administration
Verantwortung für Budgetierung, Überwachung und Controlling
Erstellen von anspruchsvollen Forschungsprojektabrechnungen
Evaluation und Einführung eines neuen Projektcontrollingsystems
Koordination und Weiterentwicklung der operativen und administrativen Abläufe
Mitarbeit an strategischen Projekten in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung, um operative, administrative und finanzielle Abläufe effizient, transparent und zuverlässig zu gestalten
Einbringen bei der Weiterentwicklung und Vereinfachung von Prozessen

Profil

Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft oder Unternehmensführung
Mehrjährige Erfahrung in der operativen Führung der Bereiche Finanzen, HR und Administration, vorzugsweise in einem KMU
Fundiertes Verständnis für Finanzmanagement, Controlling, Personalwesen und administrative Prozesse
Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierung
Analytische, vernetzte und unternehmerische Denkweise mit hoher Umsetzungskompetenz
Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 50–60 %
Ort: Zürich
Teil eines kleinen, gut eingespielten Teams
Nachfolge der langjährigen Leiterin
Bewerbung mit vollständigen Unterlagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und relevante Diplome
Bei Fragen steht der Scientific Director Michael Schaub gerne zur Verfügung

Benefits

Eine vielseitige Schlüsselposition in einem kleinen, gut eingespielten Forschungsinstitut
Schlanke, gut organisierte Strukturen und kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team mit offener und direkter Kommunikation
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Eine markt- und leistungsorientierte Entlöhnung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit operativer und finanzieller Verantwortung
Eine sorgfältige Übergabe durch die langjährige Leiterin

Finance, HR & Operations Manager 50–60 % (w/m/d)

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